L’area antistante le sale ha ospitato i desk promozionali delle aziende Partner, per incontrare clienti attuali e potenziali, mostrare loro le ultime novità del mercato, le soluzioni più avanzate, i report e i gadget più divertenti e organizzare futuri meeting.
Nell’Area Meeting, era presente anche uno spazio catering con una coffee station sempre attiva. All’interno dell’Area Meeting si tsono tenuti il Welcome Coffee, Coffee Break e Buffet Lunch.